Nieuwsbrief nummer 1
07-12-2011
07-12-2011
Kop in het zand of inzetten op duurzaamheid m.b.v. Levensfasegericht HRM?
De afgelopen jaren was een afname zichtbaar van het aantal organisaties dat Levensfasegericht HRM als prioriteit ziet. Steken we hier de kop in het zand? De cijfers liegen er namelijk niet om en laten zien dat er op afzienbare termijn in verschillende sectoren grote tekorten dreigen op de arbeidsmarkt, zowel in kwantitatief als kwalitatief opzicht. Door de vergrijzing en de ontgroening zijn er op termijn veel ouderen en weinig jonge mensen beschikbaar op de arbeidsmarkt. Vanaf 2010 is er al sprake van een daling van de beroepsbevolking. De gevolgen van demografische ontwikkelingen zijn onder meer skill gaps (gaten in vaardigheden) en tekort aan kennis. De naderende krapte staat in schril contrast tot de huidige economische en arbeidsmarktsituatie. Er is nu vaak sprake van strijdigheid tussen de korte en lange termijn doelen. Uit onderzoek blijkt echter dat het bij grote bedrijven prioriteit heeft om talent binnen de organisatie te stimuleren, te behouden en aan te trekken. Daarmee neemt het belang voor organisaties snel toe om hun medewerkers langdurig inzetbaar, gezond èn gemotiveerd te houden. Eén van de manieren om dit te doen, is om HRM-beleid en -instrumenten Levensfasegericht te maken.Wat als er niets gebeurt?
De risico’s voor organisaties bij onveranderd beleid zijn de volgende:
- Verlies marktpositie
- Kwalitatieve en kwantitatieve onderbezetting
- Geringe flexibiliteit om te reageren
- Meer kans op uitval door mismatch en ziekte
- Geringe aantrekkingskracht arbeidsmarkt
- Kans op uitstroom high performers
- Hoge kosten voor uitstroom, herplaatsing
Een oplossing hiervoor kan worden gevonden door bewust beleid te ontwikkelen op het gebied van Levensfasegericht HRM en Duurzame inzetbaarheid. Gebleken is, dat veel organisaties zich afvragen hoe je tot een goed Levensfasegericht HRM beleid komt. BVS advies kan hierbij ondersteuning bieden. We hebben daarvoor de LFM Quick Scan ontwikkeld, waarmee heel snel kan worden gemeten hoe Levensfaseproof de organisatie (al) is.
Quick Scan ‘Hoe Levensfaseproof is uw organisatie?’
Wij merken, dat onze klanten zeer gedreven zijn om binnen hun organisatie op een solide manier Levensfasegericht HRM (LFM) toe te passen. Een goed startpunt is te vragen hoe Levensfaseproof uw organisatie is. De Quick Scan LFM is een eenvoudige manier om deze vraag te beantwoorden.In onze ervaring doen veel organisaties al meer aan LFM dan zij denken. Bestaande instrumenten uit het HRM beleid blijken ver te reiken in het vergroten van de duurzaamheid. De vragen die ons onder meer gesteld worden:
Hoe gaan wij efficiënt om met LFM?
Wat doen wij nu al dat zich leent voor LFM?
Wat ontbreekt er nog?
Welke HRM instrumenten zijn “evidence based” en dus effectief?
Hiervoor hebben wij de LFM Quick Scan. Met deze scan heeft u in korte tijd:
- Een visie binnen uw organisatie op Levensfasegericht HRM, welk doel dient LFM binnen uw organisatie.
- Een scan op de LFM-werkzaamheid van uw bestaande beleid en instrumenten.
- De quick wins: een advies over oplossingen die in uw organisatie snel kunnen werken.
Een voorbeeld: managers in uw organisatie willen zo efficiënt mogelijk met hun uren omgaan. Ze zijn eerder enthousiast over LFM wanneer dit moeiteloos (binnen dezelfde uren) in de reeds bestaande gesprekkencyclus “meedraait”.
Onze LFM Quick Scan is gebaseerd op:
- Evidence Based maatregelen.
- HRM instrumenten die u veelal reeds grotendeels in huis heeft.
- Haalbare oplossingen.
Kosten: € 2.500,-- (is afhankelijk van de omvang van de organisatie)
Workshop Levensfasegericht HRM
7 november jl. organiseerden BVS advies en Construct Bedrijfspsychologie een workshop voor HRM-ers over Levenfasegericht HRM (LFM). De opkomst was groot. Organisaties vanuit zowel Rijks- als gemeentelijke overheid, zorginstellingen, onderwijs en bedrijfsleven waren vertegenwoordigd. In interactieve sessies kwam onder meer naar voren, dat draagvlak en een gevoel van urgentie binnen de organisatie een belangrijke randvoorwaarde is voor het op de kaart zetten van duurzame inzetbaarheid van alle medewerkers. Het vereist draagvlak bij en ondersteuning van zowel het topmanagement als de direct leidinggevenden, want zij zijn de bepalende factor. Het is daarom zinvol om een bij LFM aansluitende cultuur te creëren en de managers toe te rusten met kennis van levensfasen, waardoor zij gericht medewerkers kunnen inzetten, motiveren en ontwikkelen (lees ook op onze website over de workshop Managen van Levensfasen).In de presentatie door BVS advies en Construct werden kennis en onderzoeksresultaten over LFM gedeeld en bestaande mythes en stereotyperingen ontkracht. Want, kennis en inzicht in de verschillende Levensfasen zijn heel bruikbaar, maar: probeer daarbij vooroordelen en stereotyperingen zoveel mogelijk te vermijden.
Op de vraag aan de deelnemers: ‘Hoe Levensfaseproof is jouw organisatie?’ kwam naar voren dat veel organisaties zich nog in de startfase bevinden. Belangrijk actiepunt voor deelnemers was om eerst te kijken naar wat er in hun organisatie al is aan LFM beleid en instrumenten en wat er zoal in cao en regelgeving geregeld is. Vervolgens dient te worden vastgesteld of dit Levensfaseproof is en ook Levensfaseproof wordt toegepast. Vervolgens zal er een kadervormende visie moeten worden ontwikkeld en een plan van aanpak worden opgesteld voor het ontwikkelen van aanvullend en geïntegreerd beleid en het bijpassende instrumentarium.
In de evaluatie van de workshop bleek, dat de deelnemers de aan de orde gestelde onderwerpen hebben ervaren als nuttig voor en praktisch hanteerbaar in hun eigen situatie. Ook het met elkaar uitwisselen van ervaringen en tips werd als waardevol gezien.
Ook een Workshop LFM bijwonen? Wilt u ook een keer deelnemen? Neem contact op met Lucienne Samuels
Workshop Levensfasegericht HRM
Bij Levensfasegericht HR beleid houden managers bij het aansturen van hun medewerkers rekening met de specifieke ‘kansen en klachten’ die samenhangen met de verschillende levensfasen die medewerkers doorlopen. Gericht op het zo lang mogelijk inzetbaar, gezond en gemotiveerd houden van de medewerker. De leidinggevende speelt daarin een bepalende rol. Elke levensfase vraagt immers om een op die fase afgestemde, gerichte begeleiding. Als dat goed gebeurt, neemt de inzetbaarheid van medewerkers in de verschillende levensfasen sterk toe.BVS advies organiseert regelmatig workshops Levensfasegericht leidinggeven, die managers handvatten aanreiken om groepen in alle levensfasen te motiveren, te ontwikkelen en in te zetten. Naast praktische kennis en vaardigheden, zetten we de instrumenten op een rij waarmee u het managen van levensfasen vorm kunt geven. Elke workshop wordt voor u op maat ontwikkeld, zodat deze naadloos aansluit bij uw organisatie
Enkele voorbeelden:
Workshop Managen van levensfasen.
Theorie, achtergronden en wetenschappelijke feiten over de verschillende levensfasen. In de andere workshops leert u hoe u daarop inspeelt.
Workshop Levensfasegericht motiveren en aansturen van medewerkers.
Verschillende motieven van medewerkers per levensfase. U leert welke vormen van sturing in het team passend zijn en hoe u levensfasegerichte gesprekken met uw medewerkers voert.
Workshop Levensfasegericht ontwikkelen van medewerkers.
Ontwikkeling is de sleutel tot duurzame inzetbaarheid: medewerkers hebben in elke levensfase een ontwikkelbehoefte. U leert richting geven aan ontwikkeling en doorstroom van medewerkers en krijgt ideeën aangereikt over passend werk per levensfase.
Workshop Levensfasegericht leidinggeven aan een team.
Elke levensfase heeft zijn eigen kracht. Wanneer u dit weet te benutten, ontstaat er een sterker team. U leert hoe u verschillen productief maakt en krijgt u praktische handvatten om medewerkers uit verschillende levensfasen in een team te laten samen werken.
Workshops voor de P&O-er.
Naast theoretische kennis over Levensfasegericht HRM, krijgt u handvatten aangereikt voor Levensfasegericht HRM-beleid en –advies in uw organisatie.
Workshops voor medewerkers
Een workshop waarin het zelf sturing geven aan de eigen duurzame inzetbaarheid centraal staat.
Focusgroepen
Deze focusgroepen zijn erop gericht om binnen de organisatie kennis op te bouwen over de inzetbaarheid van specifieke doelgroepen.
Workshop Stuur je inzetbaarheid
Daar waar de manager in het kader van LFM een andere benadering van zijn medewerkers zal kiezen, vereist LFM ook een meer proactieve opstelling van de medewerker in de relatie tot zijn manager. De duurzame medewerker is zich meer bewust van zijn sterke en zwakkere punten in de verschillende fasen van zijn persoonlijke ontwikkeling. Duurzame inzetbaarheid van medewerkers in alle levensfasen is belangrijk voor zowel de organisatie als de medewerker. Dat vraagt van organisaties om in te zetten op Levensfasegericht HRM beleid en de juiste arbeidsvoorwaarden en faciliteiten. Dit vereist van de manager dat hij/zij medewerkers Levensfasegericht inzet, aanstuurt en motiveert. Het vraagt van de medewerker om de verantwoordelijkheid nemen voor de eigen inzetbaarheid in elke levensfase. Om de medewerker hierin te ondersteunen heeft BVS advies een workshop ontwikkeld.Sturen en coachen op resultaat
Ook binnen de rijksdienst verandert als gevolg van de invoering van het Functiegebouw Rijk de manier waarop het management de medewerkers aanstuurt. Binnen de door het Functiegebouw vastgelegde kaders gaat de manager resultaatgerichte afspraken maken en zijn medewerkers daarop aanspreken. De advisering van het management door de HRM-adviseur verandert hierbij ook, het accent daarin verschuift van personeelsadviezen naar organisatieadvisering. Ten einde het management en de HRM adviseurs te ondersteunen bij deze nieuwe manier van werken hebben we voor hen een aantal cursussen ontwikkeld, die op verzoek ook in company worden gegeven.De cursus Sturen en coachen op resultaat
Deze cursus is bestemd voor managers die meer effectief willen zijn in het sturen en coachen op resultaten. Het maken van resultaatgerichte afspraken en het daarop sturen is een belangrijk aspect in de functie van manager. Het bespreken van de voortgang met en het geven van gerichte feedback aan de medewerker zijn daarbij belangrijk. Hierdoor worden organisatiedoelen eerder bereikt en ook vindt er ontwikkeling bij de medewerker plaats.
In deze cursus wordt praktische kennis en vaardigheden overgedragen en instrumenten aangereikt om de manager effectief te laten zijn in het sturen en coachen op resultaat. Deze cursus gaat in op de theorie en relevante achtergronden van het sturen en coachen op resultaat. Managers leren resultaatgerichte afspraken maken, feedback geven en bijsturen. Ook krijgen ze handvatten om te coachen op resultaat. Ze leren achterliggende oorzaken van functioneren te onderzoeken en hoe ze medewerkers kunnen ontwikkelen. Veel aandacht wordt besteed aan een effectieve gespreksvoering. Met behulp van diverse cases zal hieraan praktisch invulling worden gegeven.
De cursus kan op verzoek ook in company worden gegeven.
Duur van de cursus: 2 dagen
Aantal deelnemers: minimaal 6 en maximaal 10 deelnemers per cursus
De cursus De cursus Managen van Levensfasen
Deze cursus is bestemd voor managers die in hun werk te maken hebben of krijgen met het binnen de organisatie toepassen van levensfasegericht HRM beleid.
Levensfasegericht HRM beleid houdt rekening met medewerkers in alle levensfasen of alle leeftijden en is er op gericht werknemers in alle levensfasen inzetbaar, gezond en gemotiveerd te houden. De leidinggevende speelt hierin een bepalende rol. Dit onder meer door medewerkers levensfasegericht aan te sturen, in te zetten, te motiveren en te ontwikkelen.
Leerdoel van deze cursus is het overdragen van praktische kennis, vaardigheden en instrumenten om de rol als manager bij het toepassen van levensfasegericht HRM beleid in te kunnen vullen.
Inhoud: In deze cursus wordt ingegaan op de theorie en relevante achtergronden van het levensfasegericht leidinggeven aan en motiveren en ontwikkelen van medewerkers. Er wordt nader ingegaan op de verschillen tussen de levensfasen en op de daarbij aan de orde zijnde aandachtspunten. Managers leren welke vormen van sturing in het team passend zijn en hoe zij levensfasegerichte gesprekken met medewerkers voeren. Er worden verder handvatten aangereikt voor het levensfasegericht ontwikkelen van medewerkers en voor het samenstellen van op de diverse levensfasen gerichte werkpakketten. Met behulp van diverse cases zal hieraan praktisch invulling worden gegeven.
De cursus kan op verzoek ook in company worden gegeven.
Duur van de cursus: 2 dagen
Aantal deelnemers: minimaal 6 en maximaal 10 deelnemers per cursus
De cursus Formatieadvisering is bestemd voor HRM-adviseurs, die in hun werk moeten adviseren over voorgenomen organisatiewijzigingen en in de breedte met het management mee moeten denken over de samenstelling (en zwaarte) van werkpakketten en daarover met medewerkers te maken resultaat- en ontwikkelafspraken. Zij moeten op tactisch/strategisch niveau adviezen aan het management kunnen formuleren inzake de consequenties die de in dit kader genomen besluiten (kunnen) hebben voor de organisatie, formatie(opbouw) en het personeel van het betreffende onderdeel en met het management in gesprek kunnen gaan over de zwaarte (waardering) van werkpakketten en de inpassing daarvan in het functiegebouw.
Deze cursus biedt inzicht in de opbouw van het functiehuis binnen de organisatie (het samenstel aan werkpakketten), in die aspecten die bepalend en onderscheidend zijn voor de zwaarte (en waardering) van werkpakketten en in de gevolgen die wijzigingen in de organisatie kunnen hebben voor (verdere ontwikkeling van de formatie/de medewerkers van) het eigen onderdeel en voor de organisatie als geheel. Hierbij zal nadrukkelijk ook op het aspect loopbaan-/ontwikkelpaden binnen de rijksoverheid nader worden ingezoomd. Na afloop van de cursus zijn de deelnemers in staat - vanuit het inzicht in de personele, financiële en organisatorische kaders en vanuit een professionele adviesrol – het lijnmanagement te adviseren bij organisatie verandering(sprocess)en. De cursus kan op verzoek ook in company worden gegeven.
Duur van de cursus: 3 dagen
Aantal deelnemers: minimaal 6 en maximaal 10 deelnemers per cursus
De cursus Adviesvaardigheden is bestemd voor HRM adviseurs die te maken hebben met trajecten, waarbij het management moet worden geadviseerd over personeels- en organisatieaspecten.
In deze cursus worden kennis en vooral vaardigheden (gespreks- en beïnvloedingstechnieken) overgedragen. Daarbij zal ook nadrukkelijk aandacht worden besteed aan de op dit vlak relevante attitudeaspecten. Een en ander is gericht op het aanleren en oefenen van effectief gedrag in adviestrajecten. Na afloop van de cursus zijn de deelnemers in staat het adviesproces op de juiste wijze te faseren en een bewuste keuze te maken uit de verschillende gedragsmodellen die in een adviessituatie kunnen worden toegepast.
De cursus kent een algemeen gedeelte waarin wordt ingegaan op het gedrag, de rollen en de processen in adviessituaties. Daarna wordt - mede aan de hand van case behandeling - nader ingegaan op de verschillende fasen binnen het adviestraject en de daarbij voorkomende knelpunten.
De cursus kan op verzoek ook in company worden gegeven.
Duur van de cursus: 2 dagen
Aantal deelnemers: minimaal 6 en maximaal 10 deelnemers per cursus
De cursus LFM HRM adviseurs is bestemd voor HRM-adviseurs die in hun werk te maken hebben of krijgen met het binnen de organisatie implementeren en toepassen van levensfasegericht HRM beleid. Levensfasegericht HRM beleid houdt rekening met medewerkers in alle levensfasen of alle leeftijden en is er op gericht werknemers in alle levensfasen inzetbaar, gezond en gemotiveerd te houden. Dit onder meer door een effectieve aanpassing van het werkpakket op de verschillende levensfasen van een medewerker en door medewerkers levensfasegericht te sturen, te motiveren en te ontwikkelen.
In deze cursus worden praktische kennis en vaardigheden overgedragen en instrumenten aangereikt om de rol als adviseur en begeleider van de organisatie bij het implementeren en toepassen van levensfasegericht HRM beleid in te kunnen vullen.
De cursus kan op verzoek ook in company worden gegeven.
Duur van de cursus: 2 dagen
Aantal deelnemers: minimaal 6 en maximaal 10 deelnemers per cursus
Cursuskalender
| Cursus | Doelgroep | Datum | Locatie | Prijs |
|---|---|---|---|---|
| Adviesvaardigheden voor HRM-adviseurs | HRM-adviseurs | 24 januari en 7 februari | Amsterdam | € 970,-- p.p. |
| Formatieadvisering | HRM-adviseurs | 24, 25 januari | Den Haag | € 1.455,-- p.p. |
| LFM voor HRM-adviseurs | HRM-adviseurs | 26 januari en 9 februari | Den Haag | € 1.054,-- p.p. |
| Sturen en coachen op resultaat voor managers | Managers | 30 januari en 6 februari | Amsterdam | € 1.054,-- p.p. |
| LFM voor managers | Managers | 2 en 16 februari | Amsterdam | € 1.054,-- p.p. |
| Formatieadvisering | HRM-adviseurs | 8,9 en 15 mei | Amsterdam | € 1.455,-- p.p. |
| Adviesvaardigheden voor HRM-adviseurs | HRM-adviseurs | 8 en 22 mei | Den Haag | € 970,-- p.p. |
| Sturen en coachen op resultaat voor managers | Managers | 15 mei en 5 juni | Den Haag | € 1.054,-- p.p. |
| LFM voor managers | Managers | 31 mei en 14 juni | Amsterdam | € 1.054,-- p.p. |
Indien u deel wilt nemen aan een van bovenstaande cursussen kunt u zich opgeven door een mail te sturen naar: kantoor@bvsadvies.nl. Vermeld daarin voor welke cursus u zich opgeeft en ook u uw adresgegevens. Ook kunt u bellen, neem hiervoor contact op Lucienne Samuels via 06 – 15 062 068.
Korte inhoud van de cursus
De cursus AdviesvaardighedenIn deze cursus worden kennis en vooral vaardigheden (gespreks- en beïnvloedingstechnieken) overgedragen. Daarbij zal ook nadrukkelijk aandacht worden besteed aan de op dit vlak relevante attitudeaspecten.
De cursus Formatieadvisering
Deze cursus biedt inzicht in de opbouw van het functiehuis binnen de organisatie (het samenstel aan werkpakketten), in die aspecten die bepalend en onderscheidend zijn voor de zwaarte (en waardering) van werkpakketten en in de gevolgen die wijzigingen in de organisatie kunnen hebben voor (verdere ontwikkeling van de formatie/de medewerkers van) het eigen onderdeel en voor de organisatie als geheel.
De cursus LFM HRM adviseurs
In deze cursus worden praktische kennis en vaardigheden overgedragen en instrumenten aangereikt om de rol als adviseur en begeleider van de organisatie bij het implementeren en toepassen van levensfasegericht HRM beleid in te kunnen vullen.
De cursus Sturen en coachen op resultaat
In deze cursus wordt praktische kennis en vaardigheden overgedragen en instrumenten aangereikt om de manager effectief te laten zijn in het sturen en coachen op resultaat.
De cursus LFM voor managers
In deze cursus over het leidinggeven aan medewerkers in de verschillende levensfasen worden handvatten aangereikt om groepen in alle levensfasen te motiveren, te ontwikkelen en in te zetten. Naast praktische kennis en vaardigheden, worden de instrumenten op een rij gezet waarmee het managen van levensfasen vorm kan worden gegeven